Mapa drogowa pracowni hybrydowej
Optymalizacja procesu planowania projektowania i przekazywania do eksploatacji Hybrydowej Sali Operacyjnej o pojedynczej, wielospecjalistycznej i wielozadaniowej charakterystyce.
Pytania, które należy zadać, aby skutecznie zrealizować projekt
To, kto, co, gdzie i kiedy będzie skutecznie planować Hybrydową Salę Operacyjną określa, jak dobrze przygotowane jest wdrożenie pod kątem przyszłościowym. Wszystko zaczyna się od zadania odpowiednich pytań, które pomogą osiągnąć krótko- i długoterminowe cele, takie jak „Jaki jest spodziewany wpływ projektu sali na przyszłe procesy i współpracę?” oraz „W jaki sposób zapewniana będzie higiena i sterylność podczas operacji?”. To tylko kilka przykładów pytań, które należy zadać.
Wyznacz oczekiwania: Planowanie od 15 do 30 miesięcy
Złożoność i czas trwania planowania i wdrażania hybrydowej sali operacyjnej wymaga nie ograniczonego czasowo, swobodnego przepływu informacji pomiędzy kluczowymi interesariuszami w każdej z trzech faz projektu hybrydowego. Być może nie wzięci zostali pod uwagę wszyscy pracownicy, których perspektywy i osobiste zainteresowania mają kluczowe znaczenie dla długoterminowego sukcesu projektu. W poradniku Hybrydowej Sali Operacyjnej przedstawiono sposób ustalania realistycznych osi czasowych i oczekiwań oraz wyjaśniono, kto powinien się angażować na każdym etapie.
Faza 1 — udane projekty rozpoczynają się od planowania
Faza 1 procesu planowania Hybrydowej Sali Operacyjnej obejmuje zazwyczaj okres analizy i oceny wynoszący od trzech do sześciu miesięcy. W tym czasie określane są potrzeby kliniczne różnych specjalizacji, oceniane są wymogi higieniczne, omawiana jest użyteczność i ergonomia oraz ustanawiane są procesy robocze. Dyskusje koncentrują się na wyborze odpowiednich metod obrazowania i systemowych stołów operacyjnych, które najlepiej odpowiadają tym wymaganiom.
Stwarzanie solidnych podstaw sukcesu
Współpraca między sprzętem operacyjnym a obrazującym oznacza, że wydajność każdej Hybrydowej Sali Operacyjnej będzie ograniczona przez skuteczność jej najsłabszego ogniwa. Pojedynczy błąd na wczesnym etapie planowania może mieć poważne konsekwencje w kolejnych fazach projektu. Skuteczne planowanie powinno uwzględniać przewidywane wykorzystanie Hybrydowej Sali Operacyjnej w ciągu najbliższych trzech do pięciu lat. Ponadto utworzenie Hybrydowej Sali Operacyjnej w ramach istniejącej struktury szpitala może stanowić dodatkowe wyzwanie.
Rozpocznij od technologii obrazowania
Jedną z najważniejszych decyzji przy planowaniu efektywnej Hybrydowej Sali Operacyjnej jest wybranie jednego lub kilku systemów obrazowania, które najlepiej mogą poprawić ilość i jakość danych diagnostycznych na każdym etapie procedury opartej na obrazowaniu — planowania, instruktaży i kontroli końcowej. Więcej informacji na temat zalet diagnostycznych różnych metod obrazowania znajduje się w przewodniku Hybrydowej Sali Operacyjnej.
Zobacz możliwości w 3D
Interesariusze zazwyczaj stoją przed wyzwaniem stworzenia kompatybilności między Hybrydową Salą Operacyjną a zainstalowanym zestawem urządzeń. Autorskie oprogramowanie dostawcy generuje realistyczne renderowanie 3D proponowanego projektu pomieszczenia, wypełnionego pracownikami i sprzętem, zapewniając dokładną wizualizację pomieszczenia. Oprogramowanie 3D pomaga również wizualizować możliwe do uniknięcia konflikty (kolizje), jednocześnie sprawdzając, czy zastosowano odpowiednie środki higieny.
Elastyczne stoły do różnych zastosowań
Wykorzystanie Hybrydowej Sali Operacyjnej podlega nieustannym zmianom, zwłaszcza w miarę wzrostu częstotliwości i złożoności zabiegów małoinwazyjnych w szerokim zakresie specjalizacji. Dlatego stoły chirurgiczne powinny być wyposażone w dwa, lub więcej wymiennych, blatów uniwersalnych oraz blatów z włókna węglowego, które można szybko skonfigurować pod kątem szerokiego zakresu zabiegów. W poradniku Hybrydowej Sali Operacyjnej zebraliśmy zestaw istotnych wymagań, w tym potrzebę zapewnienia bezpiecznej i elastycznej pozycji pacjenta.
Wydajny przepływ pracy zapewniający bezpieczeństwo personelu i pacjentów
W Hybrydowej Sali Operacyjnej projekt pomieszczenia i rozmieszczenie sprzętu muszą być na tyle elastyczne, aby pomieścić zwiększoną liczbę osób i umożliwiać niezakłócony podgląd danych obrazowych bez uszczerbku dla wydajności pracy. Jednocześnie konstrukcja i rozmieszczenie urządzeń odgrywają istotną rolę w pomaganiu personelowi klinicznemu w zapobieganiu skażeniom i ryzyku zakażeń w Hybrydowej Sali Operacyjnej. Więcej osób i sprzętu oznacza większe możliwości występowania problemów i niepożądanego ruchu personelu.
Faza 2 — Zrozumienie kosztów
Faza 2 skupia się na szerokiej gamie kwestii budżetowych, które określają całkowite koszty projektu. Obliczenia te odzwierciedlają koszty urządzeń oraz dodatkowy czas planowania, wymagany do zapewnienia bezproblemowego współdziałania wszystkich systemów i platform w celu uniknięcia kosztownych środków zaradczych. Budżety powinny również uwzględniać wszystkie aspekty związane z bezpieczeństwem, higieną, funkcjonalnością i ergonomią.
Planowanie budżetu Hybrydowej Sali Operacyjnej
Szpitale dysponują licznymi historycznymi danymi finansowymi, które pomagają w obliczaniu bieżących kwot na potrzeby finansowania nowej tradycyjnej sali operacyjnej. Administratorzy pracowni hybrydowych mogą przeznaczyć dodatkowe 70-90% na wyposażenie sali w sprzęt do obrazowania, oprogramowanie integrujące i monitory o wysokiej rozdzielczości potrzebne do zarządzania wzmożonym przepływem informacji opartym na obrazach i danych pacjentów.
Obliczenia te odzwierciedlają również dodatkowy czas planowania wymagany do skoordynowania tych licznych interfejsów. Stwierdzono, że wiele szpitali przypisuje dużą część różnic kosztów związanych z systemem obrazowania do różnych ośrodków kosztów, biorąc pod uwagę elastyczność Hybrydowej Sali Operacyjnej w planowaniu nieoperacyjnych badań radiologicznych. Zatwierdzenia budżetowe dla Hybrydowej Sali Operacyjnej są w coraz większym stopniu uzasadniane na tej podstawie, również w odniesieniu do aspektu użytkowania pomieszczenia w wielu dyscyplinach.
Faza 3 — Wdrożenie
Faza 3 projektu Hybrydowej Sali Operacyjnej wymaga ciągłego zaangażowania interesariuszy biorących udział w Fazie 1 oraz Fazie 2. Pomyślny montaż i uruchomienie wymagają również wyeliminowania niepewności wśród pracowników, którzy codziennie zmieniają swoje interakcje między sobą, a także z nowym środowiskiem Hybrydowej Sali Operacyjnej. Jednym z najważniejszych elementów tej ostatniej fazy jest stworzenie skutecznego systemu szkoleń.
Staranne planowanie pozwala uniknąć niespodzianek w ostatniej chwili
Po miesiącach intensywnego, skoordynowanego planowania będzie można określić datę przekazania Hybrydowej Sali Operacyjnej do eksploatacji. Na tym etapie procesu pomyślna instalacja w dużej mierze zależy od potwierdzenia konfiguracji pomieszczenia, specyfikacji sprzętu i dokładnego rozmieszczenia wszystkich elementów technologicznych Hybrydowej Sali Operacyjnej. Przeczytaj więcej w przewodniku Hybrydowej Sali Operacyjnej, by lepiej zrozumieć problemy, które mogłyby zagrozić terminom realizacji projektu, i zapoznać się z sześcioma ważnymi kwestiami dotyczącymi tworzenia skutecznego systemu szkoleń.
Osiem czynników wpływających na powodzenie projektu
Optymalizacja projektowania i oddania do eksploatacji pojedynczej, wielodyscyplinarnej i wielozadaniowej Hybrydowej Sali Operacyjnej wymaga zawarcia głównych zagadnień we wszystkich trzech fazach procesu planowania. Dowiedz się, jakie osiem kluczowych strategicznych aspektów wskazuje, że doświadczenie ma potencjalnie największy wpływ na powodzenie projektu.