Routekaart naar de hybride operatiekamer
Optimaliseren van het planningsproces voor het ontwerpen en in bedrijf stellen van de monodisciplinaire, multidisciplinaire en multimodale hybride operatiekamer.
Onmisbare vragen voor een succesvol project
Het wie, wat, waar en wanneer van effectieve Hybrid OK-planning bepaalt hoe toekomstbestendig uw implementatie zal zijn. En het begint allemaal met het stellen van de juiste vragen om u te helpen uw korte- en langetermijndoelen te bereiken, zoals "wat is de verwachte impact van kamerontwerp op toekomstige workflows en samenwerking?" en "hoe worden hygiëne en steriliteit tijdens operaties gewaarborgd?". Dit zijn slechts enkele voorbeelden van vragen die gesteld moeten worden.
Verwachtingen stellen: 15 tot 30 maanden planning
De complexiteit en duur van de planning en implementatie van een hybride operatiekamer vereisen een vrije en tijdige informatiestroom tussen de belangrijkste belanghebbenden in elk van de drie fasen van uw hybride project. Mogelijk hebt u niet alle mensen in overweging genomen wier professionele perspectieven en interesses cruciaal zijn voor het succes van het project op de lange termijn. De Hybride OK-gids laat u zien hoe u realistische tijdlijnen en verwachtingen kunt opstellen en hoe u kunt achterhalen wie er bij elke stap betrokken moet zijn.
Fase 1 - Succesvolle projecten beginnen met planning
Fase 1 van het projectplanningsproces voor een hybride operatiekamer beslaat doorgaans een analyse- en evaluatieperiode van drie tot zes maanden. Tijdens deze periode worden de klinische behoeften van de verschillende disciplines gedefinieerd, worden de hygiënevereisten beoordeeld, worden gebruiksgemak en ergonomie besproken en worden workflows vastgesteld. De discussies richten zich op de keuze van de juiste beeldvormende modaliteiten en operatietafelsystemen die het beste aansluiten bij deze vereisten.
Een sterk fundament voor succes
De onderlinge afhankelijkheid van chirurgische en beeldvormende apparatuur betekent dat de prestaties van de hybride operatiekamer worden beperkt door de efficiëntie van de zwakste schakel. Eén enkele fout in de beginfase van het planningsproces kan ernstige gevolgen hebben in latere fasen van het project. Bij een effectieve planning moet rekening worden gehouden met het verwachte gebruik van de hybride operatiekamer in de komende drie tot vijf jaar. Bovendien kan het creëren van een hybride OK binnen de bestaande structuur van het ziekenhuis tot extra uitdagingen leiden.
Begin met beeldtechnologie
Een van de belangrijkste beslissingen bij het plannen van een efficiënte hybride operatiekamer is het selecteren van een of meer beeldvormingssystemen die de kwantiteit en kwaliteit van diagnostische gegevens bij elke stap van de beeldvormingsprocedure kunnen optimaliseren: planning, oriëntatie en uiteindelijke controle. Ontdek meer over de diagnostische voordelen van verschillende beeldvormende modaliteiten in de Hybride OK-gids.
Visualiseer de mogelijkheden in 3D
Stakeholders wordt doorgaans gevraagd om rekening te houden met de relatie tussen de omvang van de hybride operatiekamer en de hoeveelheid geïnstalleerde apparatuur. Leveranciersspecifieke software genereert levensechte 3D-weergaven van het voorgestelde kamerontwerp, gevuld met personeel en apparatuurselecties die een nauwkeurige visualisatie van de kamer bieden. 3D-software helpt ook om vermijdbare conflicten (botsingen) te visualiseren en tegelijkertijd te verifiëren of de juiste hygiënische maatregelen zijn opgenomen.
Flexibele tafels bieden ruimte aan meerdere specialiteiten
Het gebruik van hybride operatiekamers blijft zich ontwikkelen, vooral omdat de frequentie en complexiteit van minimaal invasieve chirurgische ingrepen in een groot aantal specialismen toenemen. Daarom moeten operatietafels minimaal twee verwisselbare, universele carbonfiber tafelbladen hebben die snel kunnen worden aangepast voor een breed scala aan procedures. In de Hybrid OR-gids hebben we een reeks belangrijke vereisten samengesteld, waaronder de noodzaak om een veilige en flexibele patiëntpositionering te bereiken.
Efficiënte workflows voor de veiligheid van personeel en patiënten
In de hybride operatiekamer moeten het ontwerp van de ruimte en de plaatsing van de apparatuur flexibel genoeg zijn om te kunnen voldoen aan het toenemende aantal mensen en hun behoefte aan een onbelemmerd zicht op beeldgegevens, zonder dat dit ten koste gaat van de efficiëntie van de workflow. Tegelijkertijd spelen het ontwerp en de positionering van de apparatuur een belangrijke rol bij het helpen van uw klinische personeel om besmetting en het risico op infecties in de hybride operatiekamer te voorkomen. Hoe meer mensen en materieel er zijn, hoe groter de kans op problemen en ongewenste personeelsverplaatsingen.
Fase 2 - De kosten begrijpen
Fase 2 richt zich op het brede scala aan budgettaire overwegingen die de totale projectkosten bepalen. Deze berekeningen houden rekening met de kosten voor de apparatuur en de extra planningstijd die vooraf nodig is om ervoor te zorgen dat alle systemen en platforms in harmonie samenwerken en dure herstelmaatregelen worden vermeden. Bij het opstellen van een budget moet ook rekening worden gehouden met alle aspecten die te maken hebben met veiligheid, hygiëne, gebruiksgemak en ergonomie.
Budgettering voor de hybride operatiekamer
Ziekenhuizen beschikken over een schat aan historische financiële gegevens die zij kunnen gebruiken bij het maken van berekeningen voor de financiering van een nieuwe, traditionele operatiekamer. Voor de hybride ruimte moeten beheerders rekenen op een extra uitgave van 70 tot 90 procent om de ruimte te voorzien van de beeldvormingsapparatuur, integratiesoftware en beeldschermen met hoge resolutie die nodig zijn om de immense stroom aan patiëntgegevens en beeldinformatie te beheren.
Deze berekeningen houden ook rekening met de extra initiële planningstijd die nodig is om deze verschillende interfaces te orkestreren. Er is gebleken dat een aantal ziekenhuizen een groot deel van de kostenverschillen die verband houden met het beeldvormingssysteem, toewijst aan meerdere kostenplaatsen, afhankelijk van de flexibiliteit van de hybride operatiekamer om niet-chirurgische radiologische onderzoeken in te plannen. De budgettaire goedkeuringen voor een hybride operatiekamer worden steeds vaker hierop gebaseerd en op het feit dat de ruimte door meerdere disciplines wordt gedeeld.
Fase 3 - Implementatie
Fase 3 van het project vereist voortdurende betrokkenheid van belanghebbenden die deelnamen aan fase 1 en 2. Voor een succesvolle installatie en inbedrijfstelling is het ook nodig om de onzekerheid weg te nemen bij personeelsleden die dagelijks worden geconfronteerd met veranderingen in hun interacties met elkaar en met hun nieuwe hybride operatiekameromgeving. Het creëren van een effectief trainingsprogramma is één van de belangrijkste elementen van deze laatste fase.
Zorgvuldige planning voorkomt verrassingen op het laatste moment
Na maanden van intensieve, gecoördineerde planning is de datum van ingebruikname van de hybride operatiekamer eindelijk in zicht. Op dit punt in het proces is een succesvolle installatie sterk afhankelijk van het bevestigen van de kamerconfiguratie, apparatuurspecificaties en exacte plaatsing van alle hybride OK-technologie. Lees meer in de Hybride OK-gids om de problemen die de deadlines voor projectvoltooiing in gevaar kunnen brengen, beter te begrijpen en bekijk zes belangrijke overwegingen voor het creëren van een effectief trainingsregime.
Acht overwegingen die het succes van een project beïnvloeden
Optimalisatie van het ontwerp en de ingebruikname van een monodisciplaire, multi-disciplinaire en multi-modale hybride operatiekamer vereisen de implementatie van belangrijke leerprocessen in alle drie de fasen van het planningsproces. Ontdek wat de acht essentiële strategische overwegingen zijn, waarvan de ervaring leert dat ze de grootste potentiële impact hebben op het succes van het project.