Om de dubbele uitdaging van het verhogen van de efficiëntie en het verminderen van de werkdruk van het personeel aan te gaan, heeft een toonaangevende sterilisatieleverancier in Japan hun steriele herverwerking gedigitaliseerd. De verschuiving heeft workflows gestroomlijnd, de werklast verminderd en hun team meer mogelijkheden gegeven, wat bewijst dat digitalisering de productiviteit kan verhogen en tegelijkertijd de werklast van het personeel kan verminderen.
"Vóór het T-DOC systeem moesten onze medewerkers handmatig gegevens invoeren, een tijdrovend proces met een risico op fouten. T-DOC heeft de nauwkeurigheid van onze informatie verbeterd en een gebruiksvriendelijke interface met een minimale leercurve geboden."
Transformatie van de herverwerking van chirurgische instrumenten
Een gerenommeerde dienstverlener op het gebied van sterilisatie in Japan, medical bear*, is een strategisch partnerschap aangegaan met Getinge in een transformatieprogramma gericht op digitalisering van de steriele leveringsstroom van het bedrijf. De samenwerking tussen medical bear en Getinge luidt een nieuw tijdperk in de digitalisering van steriele leveringsstromen in en zet een maatstaf neer voor innovatie in de Japanse gezondheidszorgsector. De kern van deze transformatie is de integratie van T-DOC, Getinge's oplossing voor het beheer van de steriele voorraad, in de activiteiten van het bedrijf.
* Het gebruik van kleine letters in de bedrijfsnaam voldoet aan de merkrichtlijnen van medical bear
Minder belasting voor ziekenhuispersoneel en toename productiviteit
Snelle IT-implementatie en soepel leerproces
Voorheen was de sterilisatiefaciliteit sterk afhankelijk van handmatige processen, waardoor de capaciteit werd beperkt en de werklast toenam. Met strengere sterilisatierichtlijnen in het verschiet zochten ze naar een oplossing die de operaties kon stroomlijnen en menselijke fouten kon minimaliseren. Als een toonaangevende speler in het veld, was medical bear toegewijd aan het stimuleren van innovatie in sterilisatiebeheer en het creëren van een duidelijk onderscheid ten opzichte van de concurrentie. Zorgen over gebruikersacceptatie en een steile leercurve bleven echter bestaan.
Het Hospital Transformational Partnership (HTP) initiatief van Getinge bleek de perfecte match. Door middel van een uitgebreide analyse verdiepte het HTP team zich in de dagelijkse activiteiten en personeelsbehoeften van medical bear. Dit diepgaande inzicht maakte de weg vrij voor de introductie van T-DOC, een oplossing die is ontworpen om personeel meer mogelijkheden te geven en workflows te optimaliseren. Ondanks de aanvankelijke aarzeling en beperkte digitale ervaring, hielp de naadloze implementatie het personeel snel vertrouwen te krijgen in het werken met T-DOC.
Resultaat van het digitaliseren van de traceerbaarheid van instrumenten bij medical bear:
Resultaat van het digitaliseren van de traceerbaarheid van instrumenten bij medical bear:
Geoptimaliseerde steriele workflow
Dit zijn enkele T-DOC functionaliteiten die de workflow voor het personeel hebben gestroomlijnd:
- Digitale traceerbaarheid en documentatie: Gestroomlijnde administratie, zodat medewerkers meer kostbare tijd erbij krijgen.
- Functie voor inpakken op het scherm: Visuele begeleiding heeft de voorbereiding voor het opnieuw verwerken van instrumenten vereenvoudigd.
- Geautomatiseerde processen: Handmatige taken worden tot een minimum beperkt, waardoor de werklast en de kans op fouten worden verminderd.
- Directe toegang tot richtlijnen: Dankzij digitale handleidingen is er geen tijd meer verloren gegaan aan het zoeken naar fysieke exemplaren.
Wanneer onze klant een vraag heeft over een ontbrekend instrument, kunnen we hem nu snel ondersteunen op basis van de gegevens van T-DOC.
Een partnerschap voor de toekomst van de gezondheidszorg
De visie van medical bear reikt verder dan hun faciliteit. Ze promoten de integratie van T-DOC in ziekenhuizen in de regio actief en bevorderen een digitale workflow die de locaties verbindt. Deze samenwerking tussen medical bear en Getinge is een bewijs van de kracht van partnerschappen die prioriteit geven aan zowel innovatie als het welzijn van het personeel. Naarmate ze verdergaan, zal hun toewijding aan digitalisering hun personeel ongetwijfeld meer mogelijkheden bieden en het sterilisatielandschap in Japan verbeteren.
medical bear
- Leverancier van sterilisatiediensten door derden.
- Heeft 110 medewerkers in dienst.
- Bedient meer dan 100 ziekenhuizen, waarvan momenteel 20% met T-DOC - een percentage dat voortdurend toeneemt.
Medical bear is opgericht in 1985 en bedient de prefectuur Gunma als enige aanbieder van reinigings-, desinfectie- en sterilisatiediensten voor ziekenhuizen in de regio. Hun doel is om het meest geavanceerde bedrijf te worden op het gebied van effectiviteit en efficiëntie van sterilisatiediensten door middel van voortdurende scholing van personeel en implementatie van geavanceerde technologie.
T-DOC beheer van de steriele voorraad
T-DOC biedt volledige traceerbaarheid van instrumenten en ondersteunt een efficiënte, steriele leveringsworkflow van hoge kwaliteit. Alles om zorginstellingen te voorzien van correcte en tijdige levering van instrumenten voor operaties.
Hospital Transformational Partnerships
Onze consultants werken samen met het management en personeel van uw ziekenhuis om workflows te stroomlijnen en de tevredenheid van zowel patiënten als personeel te vergroten. Onze aanbevelingen sluiten aan bij uw strategie en KPI's, waardoor patiëntgerelateerde uitkomsten worden verbeterd en operationele kosten worden verlaagd.