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Gestione su lista de espera quirúrgica con Torin OptimalQ

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Optimice la planificación de la priorización de cirugías y reduzca su lista de espera quirúrgica

Acorte su lista de espera quirúrgica con Torin OptimalQ y optimice el uso de la capacidad y los recursos de su quirófano

Los periodos de cargas máximas en los hospitales a menudo crean una lista de espera exponencialmente creciente de cirugías no urgentes y semiurgentes. COVID-19 provocó tiempos de espera significativos para los pacientes hospitalarios que estaban a la espera de cirugías. Con Torin OptimalQ, usted puede reducir las listas de espera quirúrgicas priorizando la planificación de cirugías y elaborando un programa quirúrgico preciso con antelación.

Un estudio reciente[1]° indicó que el COVID-19 provocó la cancelación o el aplazamiento de 28 millones de cirugías en todo el mundo en 2020, con millones de cirugías trasladadas a 2021.

Disminuya los retrasos en las cirugías con Torin OptimalQ

Torin OptimalQ es una solución de software independiente diseñada para gestionar los retrasos y las listas de espera de las cirugías mediante una planificación proactiva de la priorización de cirugías. El software combina las listas de espera de cirugía existentes con los datos de tiempo quirúrgico estandarizados de Getinge. Esta solución proporciona un análisis rápido y una vista optimizada para gestionar los retrasos en las cirugías. Los datos optimizados se combinan con los parámetros de recursos del hospital para proporcionar una programación óptima del trabajo y las cirugías para las siguientes semanas, lo que permite reducir la lista de espera de las cirugías del hospital.
Torin OptimalQ se puede actualizar fácilmente a la solución completa de gestión de quirófanos Torin, que permite planificar, gestionar y optimizar el flujo quirúrgico para maximizar el uso de los recursos, mejorar la coordinación y ofrecer la mejor atención posible a los pacientes.

Asistencia de consultoría para la planificación y programación de intervenciones quirúrgicas prioritarias

Con Torin OptimalQ puede adelantarse rápidamente a sus retrasos quirúrgicos. Torin OptimalQ se puede implementar rápidamente. Ofrecemos servicios de consultoría que utilizan Torin OptimalQ con una implementación sencilla y unos resultados rápidos:

  • Servicios de consultoría para reducir la lista de espera quirúrgica
  • Se incluye la gestión del proyecto
  • No se requiere ninguna instalación de software
  • No se necesita formación adicional

Seis pasos para priorizar y gestionar su lista de espera quirúrgica

Torin-OptimalQ-6-steps-to-reduce-surgical-waiting-list

Paso 1: lista de espera de cirugías hospitalarias importada a Torin OptimalQ

La lista de espera de cirugías del hospital se importa a la herramienta Torin OptimalQ, incluidos los códigos de paciente y procedimiento, así como la fecha de ingreso:

  • ID de paciente anonimizado
  • Grupo de riesgo de diagnóstico o código y descripción similares
  • Código y descripción del procedimiento quirúrgico estándar
  • Fecha de reserva
  • Directrices específicas de priorización


Paso 2: puntuación flexible para pacientes anonimizados

Cada paciente recibe una puntuación de acuerdo con los parámetros específicos del hospital, como los retrasos máximos permitidos y las directrices de COVID-19, para establecer una puntuación de gravedad única:

  • Escala MeNTS[2] – 18 elementos (puntuación de 1 a 5)
  • Factores relacionados con la patología de base
  • Factores que dependen del procedimiento quirúrgico
  • Factores que dependen del estado del paciente
  • Factores específicos relacionados con la COVID-19


Paso 3: planificación de posibles programaciones de cirugías para las siguientes semanas

Basándose en la experiencia de Torin y en la duración media de los procedimientos, la herramienta Torin OptimalQ crea con antelación una programación inicial de las cirugías para las siguientes semanas:

  • Propuesta inicial de cirugías por quirófano y día
  • Visibilidad prevista para las próximas semanas
  • Reducción máxima de la lista de espera
  • Recursos críticos y restricciones consideradas
  • Base de datos del tiempo medio estándar por procedimiento quirúrgico


Paso 4: programación potencial de la entrada de capacidad

La disponibilidad y las capacidades del quirófano, el uso, las restricciones, etc. se fusionan con la programación de las intervenciones quirúrgicas de Torin OptimalQ para garantizar un plan válido e ideal:

  • Restricciones de capacidad por quirófano
  • Tiempo de disponibilidad por quirófano y/o turno
  • Otras condiciones específicas (p. ej., prioridad del departamento de urgencias, reservado para COVID-19)
  • Otras características especiales (p. ej., quirófano híbrido, robots)
  • Asignación de quirófano a un departamento quirúrgico


Paso 5: escenarios de simulación para la planificación quirúrgica priorizada

En función de la puntuación del paciente, las duraciones medias y las capacidades, Torin OptimalQ presenta escenarios de simulación para la planificación de la priorización de cirugías:

  • Tasa de utilización por unidad quirúrgica y quirófano
  • Reducción de la lista de espera en relación con la priorización
  • acientes que superan los tiempos de espera máximos
  • Lista de espera restante


Paso 6: propuesta para la programación de intervenciones quirúrgicas

La herramienta Torin OptimalQ proporciona una propuesta final para una programación de intervenciones quirúrgicas priorizadas por quirófano, semana, servicio o disciplina:

  • Utilización estimada por quirófano/día
  • Lista detallada de cirugías por quirófano
  • Reducción de las listas de espera y nueva lista
  • Cumplimiento de los niveles objetivo de retraso máximo

Aproveche la solución completa de gestión de quirófanos Torin

 

Planificación, gestión y optimización eficientes de sus unidades quirúrgicas con Torin

Torin OptimalQ se puede actualizar fácilmente a la solución completa de gestión de quirófanos Torin, que permite planificar, gestionar y optimizar el flujo quirúrgico para maximizar el uso de los recursos, mejorar la coordinación y ofrecer la mejor atención posible a los pacientes:

  • Aumente los niveles de uso de los quirófanos
  • Reduzca el tiempo de coordinación en el quirófano
  • Mejore la seguridad de los pacientes

Artículos relacionados

  1. 1. Modeling study conducted by the University of Birmingham and published in the British Journal of Surgery:

    https://www.birmingham.ac.uk/news/latest/2020/05/covid-disruption-28-million-surgeries-cancelled.aspx
  2. 2. Abbreviation of Medically Necessary Time-Sensitive (MeNTS) Prioritization; a scoring system used to prioritize medically necessary operations that should not be delayed because of concerns about hospital resources or risk associated with COVID-19:

    https://www.facs.org/media/press-releases/2020/covid-scoring-system0414