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Verwalten Sie Ihre OP-Warteliste mit Torin OptimalQ

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Optimieren Sie die OP-Planung und reduzieren Sie die Zahl der Personen, die auf eine OP warten

Reduzieren Sie mit Torin OptimalQ Ihre OP-Warteliste und optimieren Sie die Auslastung Ihrer OP-Teams und -Kapazitäten

Längere Perioden mit Spitzenbelastungen haben in Krankenhäusern häufig ein exponentielles Wachstum der OP-Warteliste für alle Eingriffe zur Folge, die nicht absolut dringend sind. COVID-19 verursachte erhebliche Wartezeiten für Patientinnen und Patienten, die auf eine Operation warten. Mit Torin OptimalQ können Sie die Warteliste abarbeiten, indem Sie eine Priorisierung bei der OP-Planung einführen und vorab einen präzisen OP-Zeitplan aufstellen.

Eine aktuelle Studie[1] zeigt, dass die Corona-Pandemie im Jahr 2020 weltweit 28 Millionen abgesagte oder verschobene Operationen zur Folge hatte, die millionenfach in das Jahr 2021 verschoben werden mussten.

Reduzieren Sie Ihre OP-Warteliste mit Torin OptimalQ

Torin OptimalQ ist eine Standalone-Softwarelösung für die Verwaltung von OP-Wartelisten und -Überhängen mithilfe vorausschauender Priorisierung und Planung. Unsere Software führt bestehende OP-Wartelisten mit den standardisierten Daten zur OP-Dauer von Getinge zusammen. Die Lösung ermöglicht die schnelle Analyse und eine optimierte Ansicht, mit deren Hilfe Sie Ihre OP-Warteliste abbauen können. Die optimierten Daten werden mit den Parametern des Krankenhauses zu verfügbaren Ressourcen kombiniert, um einen optimalen Schicht- und OP-Plan für die kommenden Wochen zu erstellen und die Zahl der Patientinnen und Patienten zu reduzieren, die auf eine OP warten.
Torin OptimalQ kann ohne großen Aufwand auf die Torin Komplettlösung für das OP-Management erweitert werden. Mit diesem System lassen sich die chirurgischen Abläufe für maximale Auslastung, bessere Koordination und bestmögliche Patientenversorgung planen, organisieren und optimieren.

Beratung und Unterstützung für die Priorisierung bei der OP-Planung und -Terminierung

Mit Torin OptimalQ können Sie Ihre OP-Warteliste zügig abarbeiten. Schnelle Implementierung von Torin Q Wir bieten eine umfangreiche Beratung für den Einsatz von Torin Q an, um eine einfache Implementierung und schnelle Erfolge zu gewährleisten:

  • Beratung und Unterstützung zur Reduzierung der OP-Warteliste
  • Integriertes Projektmanagement
  • Keine Software-Installation erforderlich
  • Keine zusätzliche Schulung erforderlich

6 Schritte zur Priorisierung und Verwaltung Ihrer OP-Warteliste

Torin-OptimalQ-6-steps-to-reduce-surgical-waiting-list

Schritt 1: Import der OP-Warteliste in Torin OptimalQ

Die OP-Warteliste des Krankenhauses wird in Torin OptimalQ importiert, einschließlich Patienten- und OP-Codes sowie dem Datum des Eintrags:

  • Anonymisierte Patienten-ID
  • Diagnostische Risikogruppe oder ähnlicher Code und Beschreibung
  • Standard-OP-Code und Beschreibung
  • Buchungsdatum
  • Spezifische Richtlinien für die Priorisierung


Schritt 2: Flexible und anonymisierte Patientenbewertung

Alle Patientinnen und Patienten werden anhand krankenhausspezifischer Parameter bewertet, wie z. B. zulässige maximale Verzögerungen und COVID-19-Richtlinien. Auf dieser Grundlage wird ein individueller Schweregrad berechnet:

  • MeNTS[2] Skala – 18 Elemente (1 bis 5 Punkte)
  • Faktoren im Zusammenhang mit der Grunderkrankung
  • Faktoren in Abhängigkeit vom chirurgischen Eingriff
  • Faktoren in Abhängigkeit vom Zustand der Patientin/des Patienten
  • Spezielle Faktoren im Zusammenhang mit COVID-19


Schritt 3: Planung der möglichen OP-Termine für die kommenden Wochen

Auf Basis der von Torin gesammelten Erfahrungen und der durchschnittlichen Dauer von Eingriffen erstellt Torin OptimalQ einen vorläufigen OP-Plan für die kommenden Wochen:

  • Erster Vorschlag für Operationen pro OP-Saal und Tag
  • Sichtbarkeit und Planbarkeit für die kommenden Wochen
  • Optimale Reduzierung der Warteliste
  • Berücksichtigung kritischer Ressourcen und Einschränkungen
  • Datenbank mit der durchschnittlich benötigten Zeit pro Eingriff


Schritt 4: Möglicher Zeitplan mit der eingegebenen Kapazität

OP-Verfügbarkeit und Kapazitäten, Nutzungsbeschränkungen usw. werden mit dem OP-Plan in Torin OptimalQ zusammengeführt, um einen gültigen und optimalen Plan zu erstellen:

  • Kapazitätsbeschränkungen pro OP-Saal
  • Verfügbare Zeit pro OP-Saal und/oder Schicht
  • Weitere spezifische Bedingungen (z. B. Priorität Notaufnahme, reserviert für COVID-19)
  • Sonstige besondere Eigenschaften (z. B. Hybrid-OP, Roboter-Instrumente)
  • Zuordnung von OP-Sälen zu einer chirurgischen Abteilung


Schritt 5: Simulationsszenarien für die priorisierte OP-Planung

Auf Grundlage der Patientenbewertung, der durchschnittlichen Dauer und der verfügbaren Kapazitäten erstellt Torin OptimalQ Simulationsszenarien für die Priorisierung von Eingriffen:

  • Auslastungsrate nach OP-Abteilung und OP
  • Reduzierung der Warteliste bezüglich der Priorisierung
  • Patientinnen und Patienten, bei denen die maximale Wartezeit überschritten wurde
  • Verbleibende Patientinnen und Patienten auf der Warteliste


Schritt 6: Vorschlag für den OP-Plan

Torin OptimalQ erstellt einen endgültigen Vorschlag für einen priorisierten OP-Plan pro Operationssaal, Woche oder Disziplin:

  • Geschätzte Auslastung pro OP-Saal und Tag
  • Detaillierte Liste der Operationen pro Operationssaal
  • Reduzierung der Warteliste und neue Liste
  • Erreichen von Zielen für die maximale Verzögerung

Profitieren Sie von der Torin Komplettlösung für das OP-Management

 

Effiziente Planung, Verwaltung und Optimierung Ihrer OP-Abteilung mit Torin

Torin OptimalQ kann ohne großen Aufwand auf die Torin Komplettlösung für das OP-Management erweitert werden. Mit diesem System lassen sich die chirurgischen Abläufe für maximale Auslastung, bessere Koordination und bestmögliche Patientenversorgung planen, organisieren und optimieren:

  • Verbesserung der OP-Auslastung
  • Zeitersparnis bei der OP-Koordination
  • Verbesserung der Patientensicherheit

Ähnliche Artikel

  1. 1. Modeling study conducted by the University of Birmingham and published in the British Journal of Surgery:

    https://www.birmingham.ac.uk/news/latest/2020/05/covid-disruption-28-million-surgeries-cancelled.aspx
  2. 2. Abbreviation of Medically Necessary Time-Sensitive (MeNTS) Prioritization; a scoring system used to prioritize medically necessary operations that should not be delayed because of concerns about hospital resources or risk associated with COVID-19:

    https://www.facs.org/media/press-releases/2020/covid-scoring-system0414