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Gerencie sua lista de espera para cirurgia com o Torin OptimalQ

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Otimize o planejamento de priorização cirúrgica e reduza sua lista de espera cirúrgica

Encurte sua lista de espera cirúrgica com o Torin OptimalQ e otimize a utilização de sua capacidade e recursos de sala de cirurgia

Períodos mais longos de cargas de pico em hospitais frequentemente criam uma lista de espera de crescimento exponencial por cirurgias não urgentes e semiurgentes. A COVID-19 gerou tempos de espera significativos para pacientes de hospital que estavam no aguardo de cirurgia. Com o Torin OptimalQ, você pode reduzir as listas de espera cirúrgica priorizando o planejamento de cirurgias e criando uma programação cirúrgica precisa com antecedência.

Um estudo recente[1] indicou que a COVID-19 levou ao cancelamento ou adiamento de 28 milhões de cirurgias em todo o mundo em 2020, transferindo milhões de cirurgias para 2021.

Reduza o acúmulo na fila de cirurgias com o Torin OptimalQ

O Torin OptimalQ é uma solução de software independente projetada para gerenciar acúmulos de filas cirúrgicas e listas de espera por meio de planejamento proativo de priorização cirúrgica. O software mescla as listas existentes de espera para cirurgia com os dados de tempo cirúrgico padronizados da Getinge. Essa solução oferece uma análise rápida e uma visão otimizada para gerenciar o acúmulo de filas de suas cirurgias. Os dados otimizados são combinados com os parâmetros de recursos do hospital para fornecer um cronograma ideal de trabalho e cirurgias para as semanas seguintes, possibilitando uma redução na lista de espera de cirurgia do hospital.
O Torin OptimalQ pode ser facilmente atualizado para a solução completa de gerenciamento de sala de cirurgia Torin, permitindo o planejamento, o gerenciamento e a otimização do fluxo cirúrgico para maximizar a utilização de recursos, aprimorar a coordenação e melhorar os cuidados dedicados aos pacientes.

Suporte de consultoria para planejamento e programação cirúrgicos priorizados

Com o Torin OptimalQ, você pode se antecipar rapidamente ao acúmulo de filas para cirurgia. O Torin OptimalQ pode ser implementado rapidamente. Oferecemos serviços de consultoria utilizando o Torin OptimalQ com implantação fácil e resultados rápidos:

  • Serviços de consultoria para reduzir a lista de espera para cirurgia
  • O gerenciamento de projetos está incluído
  • Sem necessidade de instalação de software
  • Sem necessidade de treinamento adicional

6 passos para priorizar e gerenciar sua lista de espera para cirurgia

Torin-OptimalQ-6-steps-to-reduce-surgical-waiting-list

Passo 1: Lista de espera para cirurgia hospitalar importada para o Torin OptimalQ

A lista de espera para cirurgia hospitalar é importada para a ferramenta Torin OptimalQ, incluindo os códigos de pacientes e de procedimentos, além da data de entrada:

  • ID do paciente anonimizada
  • Grupo de risco de diagnóstico ou código e descrição similares
  • Código e descrição do procedimento cirúrgico padrão
  • Data de reserva
  • Diretrizes específicas de priorização


Passo 2: Classificação anonimizada e flexível do paciente

Cada paciente é classificado de acordo com parâmetros específicos do hospital, como atrasos máximos permitidos e diretrizes de COVID-19, para estabelecer uma pontuação de gravidade exclusiva:

  • Escala MeNTS[2] – 18 itens (pontuação de 1 a 5)
  • Fatores relacionados à patologia de base
  • Fatores dependentes do procedimento cirúrgico
  • Fatores dependentes da condição do paciente
  • Fatores específicos relacionados à doença COVID-19


Passo 3: Planejamento de possíveis programações de cirurgia para as próximas semanas

Com base na expertise do Torin e na duração média do procedimento, a ferramenta Torin OptimalQ cria antecipadamente um cronograma inicial de cirurgia para as semanas seguintes:

  • Proposta inicial de cirurgias por sala de cirurgia e dia
  • Visibilidade antecipada das semanas seguintes
  • Redução máxima da lista de espera
  • Recursos críticos e restrições levados em consideração
  • Banco de dados de tempo médio padrão por procedimento cirúrgico


Passo 4: Possível programação de lotação de capacidade

Disponibilidade e capacidades de sala de cirurgia, uso, restrições etc. são combinados com o cronograma de cirurgia no Torin OptimalQ para garantir um plano válido e ideal:

  • Restrições de capacidade por sala cirúrgica
  • Tempo de disponibilidade por sala de cirurgia e/ou turno
  • Outras condições específicas (p. ex., prioridade do departamento de emergência, reservada para COVID-19)
  • Outras características especiais (p. ex., sala cirúrgica híbrida, robôs)
  • Atribuição da sala de cirurgia ao departamento cirúrgico


Passo 5: Simulação de situações para planejamento cirúrgico priorizado

Com base na pontuação do paciente, nas durações médias e nas capacidades, o Torin OptimalQ apresenta simulações de situações para o planejamento de priorização cirúrgica:

  • Taxa de utilização por departamento cirúrgico e sala de cirurgia
  • Redução da lista de espera em relação à priorização
  • Pacientes ultrapassando os tempos máximos de espera
  • Lista de espera restante


Passo 6: Proposta para a programação da cirurgia

A ferramenta Torin OptimalQ fornece uma proposta final para uma programação de cirurgia priorizada por sala de cirurgia, semana, serviço ou disciplina:

  • Utilização estimada por sala de cirurgia/dia
  • Lista detalhada de cirurgias por sala de cirurgia
  • Redução da lista de espera e nova lista
  • Alcance de níveis-alvo de atraso máximo

Aproveite a solução completa de gerenciamento de sala de cirurgia Torin

 

Planejamento, gerenciamento e otimização eficientes do seu departamento cirúrgico com o Torin

O Torin OptimalQ pode ser facilmente atualizado para a solução completa de gerenciamento de sala de cirurgia Torin, permitindo o planejamento, o gerenciamento e a otimização do fluxo cirúrgico para maximizar a utilização de recursos, aprimorar a coordenação e melhorar os cuidados dedicados aos pacientes:

  • Aumente a utilização da sala de cirurgia
  • Reduza o tempo de coordenação da sala de cirurgia
  • Melhore a segurança do paciente

Artigos Relacionados

  1. 1. Modeling study conducted by the University of Birmingham and published in the British Journal of Surgery:

    https://www.birmingham.ac.uk/news/latest/2020/05/covid-disruption-28-million-surgeries-cancelled.aspx
  2. 2. Abbreviation of Medically Necessary Time-Sensitive (MeNTS) Prioritization; a scoring system used to prioritize medically necessary operations that should not be delayed because of concerns about hospital resources or risk associated with COVID-19:

    https://www.facs.org/media/press-releases/2020/covid-scoring-system0414