Otimize o planejamento de priorização cirúrgica e reduza sua lista de espera cirúrgica
Encurte sua lista de espera cirúrgica com o Torin OptimalQ e otimize a utilização de sua capacidade e recursos de sala de cirurgia
Períodos mais longos de cargas de pico em hospitais frequentemente criam uma lista de espera de crescimento exponencial por cirurgias não urgentes e semiurgentes. A COVID-19 gerou tempos de espera significativos para pacientes de hospital que estavam no aguardo de cirurgia. Com o Torin OptimalQ, você pode reduzir as listas de espera cirúrgica priorizando o planejamento de cirurgias e criando uma programação cirúrgica precisa com antecedência.
Um estudo recente[1] indicou que a COVID-19 levou ao cancelamento ou adiamento de 28 milhões de cirurgias em todo o mundo em 2020, transferindo milhões de cirurgias para 2021.
Reduza o acúmulo na fila de cirurgias com o Torin OptimalQ
O Torin OptimalQ é uma solução de software independente projetada para gerenciar acúmulos de filas cirúrgicas e listas de espera por meio de planejamento proativo de priorização cirúrgica. O software mescla as listas existentes de espera para cirurgia com os dados de tempo cirúrgico padronizados da Getinge. Essa solução oferece uma análise rápida e uma visão otimizada para gerenciar o acúmulo de filas de suas cirurgias. Os dados otimizados são combinados com os parâmetros de recursos do hospital para fornecer um cronograma ideal de trabalho e cirurgias para as semanas seguintes, possibilitando uma redução na lista de espera de cirurgia do hospital.
O Torin OptimalQ pode ser facilmente atualizado para a solução completa de gerenciamento de sala de cirurgia Torin, permitindo o planejamento, o gerenciamento e a otimização do fluxo cirúrgico para maximizar a utilização de recursos, aprimorar a coordenação e melhorar os cuidados dedicados aos pacientes.
Suporte de consultoria para planejamento e programação cirúrgicos priorizados
Com o Torin OptimalQ, você pode se antecipar rapidamente ao acúmulo de filas para cirurgia. O Torin OptimalQ pode ser implementado rapidamente. Oferecemos serviços de consultoria utilizando o Torin OptimalQ com implantação fácil e resultados rápidos:
- Serviços de consultoria para reduzir a lista de espera para cirurgia
- O gerenciamento de projetos está incluído
- Sem necessidade de instalação de software
- Sem necessidade de treinamento adicional
6 passos para priorizar e gerenciar sua lista de espera para cirurgia
Passo 1: Lista de espera para cirurgia hospitalar importada para o Torin OptimalQ
A lista de espera para cirurgia hospitalar é importada para a ferramenta Torin OptimalQ, incluindo os códigos de pacientes e de procedimentos, além da data de entrada:
- ID do paciente anonimizada
- Grupo de risco de diagnóstico ou código e descrição similares
- Código e descrição do procedimento cirúrgico padrão
- Data de reserva
- Diretrizes específicas de priorização
Passo 2: Classificação anonimizada e flexível do paciente
Cada paciente é classificado de acordo com parâmetros específicos do hospital, como atrasos máximos permitidos e diretrizes de COVID-19, para estabelecer uma pontuação de gravidade exclusiva:
- Escala MeNTS[2] – 18 itens (pontuação de 1 a 5)
- Fatores relacionados à patologia de base
- Fatores dependentes do procedimento cirúrgico
- Fatores dependentes da condição do paciente
- Fatores específicos relacionados à doença COVID-19
Passo 3: Planejamento de possíveis programações de cirurgia para as próximas semanas
Com base na expertise do Torin e na duração média do procedimento, a ferramenta Torin OptimalQ cria antecipadamente um cronograma inicial de cirurgia para as semanas seguintes:
- Proposta inicial de cirurgias por sala de cirurgia e dia
- Visibilidade antecipada das semanas seguintes
- Redução máxima da lista de espera
- Recursos críticos e restrições levados em consideração
- Banco de dados de tempo médio padrão por procedimento cirúrgico
Passo 4: Possível programação de lotação de capacidade
Disponibilidade e capacidades de sala de cirurgia, uso, restrições etc. são combinados com o cronograma de cirurgia no Torin OptimalQ para garantir um plano válido e ideal:
- Restrições de capacidade por sala cirúrgica
- Tempo de disponibilidade por sala de cirurgia e/ou turno
- Outras condições específicas (p. ex., prioridade do departamento de emergência, reservada para COVID-19)
- Outras características especiais (p. ex., sala cirúrgica híbrida, robôs)
- Atribuição da sala de cirurgia ao departamento cirúrgico
Passo 5: Simulação de situações para planejamento cirúrgico priorizado
Com base na pontuação do paciente, nas durações médias e nas capacidades, o Torin OptimalQ apresenta simulações de situações para o planejamento de priorização cirúrgica:
- Taxa de utilização por departamento cirúrgico e sala de cirurgia
- Redução da lista de espera em relação à priorização
- Pacientes ultrapassando os tempos máximos de espera
- Lista de espera restante
Passo 6: Proposta para a programação da cirurgia
A ferramenta Torin OptimalQ fornece uma proposta final para uma programação de cirurgia priorizada por sala de cirurgia, semana, serviço ou disciplina:
- Utilização estimada por sala de cirurgia/dia
- Lista detalhada de cirurgias por sala de cirurgia
- Redução da lista de espera e nova lista
- Alcance de níveis-alvo de atraso máximo
Aproveite a solução completa de gerenciamento de sala de cirurgia Torin
Planejamento, gerenciamento e otimização eficientes do seu departamento cirúrgico com o Torin
O Torin OptimalQ pode ser facilmente atualizado para a solução completa de gerenciamento de sala de cirurgia Torin, permitindo o planejamento, o gerenciamento e a otimização do fluxo cirúrgico para maximizar a utilização de recursos, aprimorar a coordenação e melhorar os cuidados dedicados aos pacientes:
- Aumente a utilização da sala de cirurgia
- Reduza o tempo de coordenação da sala de cirurgia
- Melhore a segurança do paciente